Surat perintah tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh pimpinan atau atasan kepada bawahannya sebagai bentuk instruksi atau perintah untuk melakukan tugas tertentu. Surat perintah tugas biasanya dikeluarkan dalam bentuk tertulis, sehingga bisa menjadi bukti resmi dalam melaksanakan tugas tersebut. Contoh surat perintah tugas dari kepala desa ini akan membantu Anda untuk memahami bagaimana surat perintah tugas tersebut dibuat dan format yang harus diikuti.
Format Surat Perintah Tugas dari Kepala Desa
Sebelum membuat surat perintah tugas, tentunya Anda harus mengetahui format yang harus diikuti. Berikut ini adalah format surat perintah tugas dari kepala desa:
- Header surat yang berisi identitas desa, nomor surat, tanggal, dan perihal surat
- Bagian pembuka yang berisi sapaan dan ucapan terima kasih
- Bagian isi surat yang berisi perintah tugas yang harus dilakukan
- Bagian penutup yang berisi harapan dan permintaan maaf
- Tanda tangan dari kepala desa dan stempel desa
Anda harus memperhatikan format yang sudah ditentukan agar surat perintah tugas yang Anda buat menjadi sah dan resmi.
Contoh Surat Perintah Tugas dari Kepala Desa
Berikut ini adalah contoh surat perintah tugas dari kepala desa:
Kepada Yth.
Nama : Budi
Alamat : Jl. Merdeka No. 10
Desa : Maju Sejahtera
Kecamatan : Cikarang Utara
Kabupaten : Bekasi
Dalam rangka menjalankan tugas pemerintahan di Desa Maju Sejahtera, dengan ini diberikan surat perintah tugas kepada:
Nama : Budi
Jabatan : Kepala Dusun
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
1. Melakukan pengumpulan data penduduk di wilayah dusun selama 1 minggu
2. Menyusun laporan hasil pengumpulan data dalam bentuk tabel dan grafik
3. Melaporkan hasil pengumpulan data dan laporan kepada kepala desa pada tanggal 10 Februari 2021
Surat perintah tugas ini berlaku mulai tanggal diterbitkannya dan harus selesai dilaksanakan paling lambat pada tanggal 10 Februari 2021. Apabila dalam pelaksanaan tugas terdapat kendala, mohon segera melapor kepada kepala desa.
Demikian surat perintah tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Maju Sejahtera
(Nama Kepala Desa)
Stempel Desa Maju Sejahtera
Cara Membuat Surat Perintah Tugas dari Kepala Desa yang Baik dan Benar
Setelah mengetahui format dan contoh surat perintah tugas dari kepala desa, Anda harus memperhatikan beberapa hal berikut agar surat perintah tugas yang Anda buat menjadi baik dan benar:
- Susun surat perintah tugas dengan bahasa yang jelas, singkat, dan padat
- Gunakan kata-kata yang sopan dan menghormati bawahan
- Tuliskan perintah tugas dengan jelas dan terperinci
- Tentukan tenggat waktu pelaksanaan tugas dengan jelas
- Sertakan informasi kontak yang bisa dihubungi bila terjadi kendala dalam pelaksanaan tugas
- Periksa kembali surat perintah tugas sebelum dikirimkan
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda bisa membuat surat perintah tugas dari kepala desa yang baik dan benar.
Kesimpulan
Dalam menjalankan tugas pemerintahan di desa, kepala desa sering kali memberikan perintah tugas kepada bawahannya. Surat perintah tugas adalah bentuk instruksi atau perintah tertulis yang harus diikuti oleh bawahannya. Dalam membuat surat perintah tugas dari kepala desa, Anda harus memperhatikan format dan cara penulisan yang baik dan benar agar surat tersebut menjadi sah dan resmi. Contoh surat perintah tugas dari kepala desa di atas dapat menjadi referensi untuk membuat surat perintah tugas yang baik dan benar.