Pendahuluan
Surat permohonan pergantian ketua RT adalah surat yang dibuat untuk mengajukan permohonan pergantian ketua RT kepada pihak yang berwenang. Hal ini biasanya dilakukan ketika ketua RT tidak lagi mampu menjalankan tugasnya dengan baik atau karena alasan lain yang dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam surat permohonan pergantian ketua RT, harus dijelaskan secara jelas dan rinci alasan mengapa ketua RT yang sekarang tidak lagi mampu menjalankan tugasnya dengan baik serta mengapa perlu dilakukan pergantian ketua RT.
Isi Surat Permohonan Pergantian Ketua RT
Surat permohonan pergantian ketua RT harus memuat informasi yang lengkap dan jelas, antara lain:
- Nama dan alamat RT yang dimaksud
- Nama lengkap ketua RT yang sekarang
- Alasan mengapa ketua RT yang sekarang tidak lagi mampu menjalankan tugasnya dengan baik
- Nama calon ketua RT yang diusulkan
- Alasan mengapa calon ketua RT yang diusulkan dianggap lebih mampu untuk menjalankan tugasnya dengan baik
- Tanda tangan pengusul
Surat permohonan pergantian ketua RT juga harus disertai dengan lampiran-lampiran yang relevan, seperti:
- Surat pernyataan dari ketua RW
- Surat pernyataan dari para pengurus RT
- Surat dukungan dari warga RT
Tata Cara Pembuatan Surat Permohonan Pergantian Ketua RT
Untuk membuat surat permohonan pergantian ketua RT, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Pilih format surat yang tepat
- Jelaskan tujuan surat dengan jelas dan rinci
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami
- Sertakan rincian informasi yang lengkap dan jelas
- Sertakan lampiran-lampiran yang relevan
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan
Contoh Surat Permohonan Pergantian Ketua RT
Berikut adalah contoh surat permohonan pergantian ketua RT:
Kepada Yth.
Kepala Dinas Sosial Kota Jakarta
di
Jakarta
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Siti Aminah
2. Alamat : Jl. Mangga Dua No. 20 Jakarta
3. Jabatan : Ketua RW 01
4. Nama : Ahmad Fadli
5. Alamat : Jl. Mangga Dua No. 22 Jakarta
6. Jabatan : Ketua RT 01
Dengan ini mengajukan permohonan pergantian Ketua RT 01 dari Ahmad Fadli menjadi Zainuddin, dengan alasan sebagai berikut:
1. Ahmad Fadli sudah tidak lagi mampu menjalankan tugasnya sebagai Ketua RT 01 dengan baik, seperti tidak pernah mengadakan rapat RT, tidak pernah melaporkan kegiatan RT, dan tidak bekerja sama dengan pengurus RT lainnya.
2. Zainuddin dianggap lebih mampu untuk menjalankan tugasnya sebagai Ketua RT 01 dengan baik, karena memiliki pengalaman sebagai Ketua RW dan pernah menjadi pengurus RT sebelumnya.
Demikian permohonan ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Siti Aminah
Ahmad Fadli
Kesimpulan
Surat permohonan pergantian ketua RT adalah surat yang dibuat untuk mengajukan permohonan pergantian ketua RT kepada pihak yang berwenang. Surat ini harus memuat informasi yang lengkap dan jelas, serta disertai dengan lampiran-lampiran yang relevan. Untuk membuat surat permohonan pergantian ketua RT, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti memilih format surat yang tepat, menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami, serta menyertakan rincian informasi yang lengkap dan jelas.